為高效、精準、支持業務成長而生·Built for Notary Public Offices in Taiwan
文書自動產出·法定簿冊一鍵列印·證件辨識自動建檔（選用） —全省 50 家以上事務所 每天每案的堅實業務後盾
兩代、二十年，到現在還在更新。Demo 不用安裝任何軟體，看完不合適也沒關係。
建一次資料，案件流程自動化——不用重複打字、複製貼上
先找到你的位置
點一個最接近的，我直接告訴你該先看哪裡——不用自己在網站裡繞。
這個階段你較有時間，開業後也許慢慢就沒了。若開業是您想好好經營的人生事業，受訓期間就可以開始了——有公證人這樣做，正式開業那天，一切都已就緒、蓄勢待發。
會找上我們的，通常不是想升級，是繁瑣的文書作業已經壓不住了。徘徊在厭世和要不要多請一個人的路口。
窗口最麻煩的是要把東西整理給大家看。這一段我們配合你，不用你一個人扛。
作業流程不必是其中之一。下面這幾個問題，是二十年來公證人們關心掛念的。
經營事務所是一份事業，很多事情本來就是投資。而且方向不是省錢，是開源——凡是能讓效率更好、讓客戶感受好的，都值得先做。
更要緊的是時間維度；你要考量的不是這一兩個月，是三年、五年、十年。每個下一步都奠基在眼前這一步。
傳統方法當然也做得出來…，只是花的時間更多，品質也不穩定(複製來複製去)——同一份文件，今天做和下個月做，未必長得一樣。
就像畫線。手上有一把尺，你可以很快畫出一條直線；徒手畫，連一條直線都不見得畫得直，工具的意義就在這裡。
系統走的是數十年經驗優化過、千錘百鍊的SOP作業流程，不是今天這樣、明天那樣——操作方式是設計好的，會了就一直是那樣。
五十家以上的事務所都上手了，我們還沒遇過真學不會的。真正的差別只在有沒有時間讓使用經驗一點一滴累積，所以我們才建議在籌備期就開始。教育訓練我們一定做足，時間也一定配合你。
裝修、房租、設備、鋼印⋯⋯開業的錢本來就擠在同一段時間，這一點我們很清楚。
所以我們有好幾種付款方案。只要你是真心想把業務做好，我們都會想辦法配合——這件事我們當成長久的夥伴關係，不是做一筆生意。
資料庫預設就建在你自己事務所的電腦裡（技術上也能放雲端，但我們自己不建議）。系統預設不對外連線——連我們自己也連不進去；需要維護的時候，會先跟你約時間。
這幾題我們就照實回答。是否認同，給你自己判斷…
為什麼事務所總是忙到下班以後
客戶在的時候談案子、做文書；報表、簿冊、建檔，只能等人走了才做——
所以它自然被擠到下班、假日，跟沒有客戶的空檔。
同樣的一天，少掉的是重複打字、複製貼上，還有事後補簿冊。
它不只讓同一件事花的時間變短，更把「客戶走了以後那一段時間」還給你。
不是示意圖，是系統裡真的畫面
不用複製貼上，也不用重新打一次。選好要印的簿冊和期間、按下去，成品就出來了——下面兩張圖，就是這個動作的前和後。
還有 7 支實際操作影片，這裡先放 4 支。不是簡報，是在真的畫面上一步一步做給你看。
一位客戶的故事
他開業的時候，什麼都自己來。不是不知道有系統，只是每次想到要換，手邊案子不停好像也沒空——「等這陣子忙完再說」，這句話他大概對自己講了很多年。
十多年裡，文書、報表、簿冊一件一件疊上去。那不是某一天突然變重的，是每天多一點點，重到你已經不記得它本來可以不用這麼重的。
有一天，他想說…為何要讓自己這麼的累…，透過有使用系統的公證人聯繫了我們。
導入之後他說了一句話：早知道就早一點用。
我們把這個故事放在這裡，提醒自己；業務成長不一定要伴隨著沉重與疲累。
只是那幾年他一直在付一種代價——一份選擇不同的重量。
關於時機
誠實說
下面幾種想法我們都聽過，也都合理。我們把自己的看法一起寫在下面，你再判斷。
我們想得到兩種。一是你的目標就是把成本壓到最低，不是開拓業務，也不是讓事務所成長；二是公證人對你是一段過渡，先試試看，還沒打算長期經營。這兩種，系統能幫上的確實有限，我們也不會勸你。
這些話講出來，成交的機會也許會少一點。
但我們寧可你 知道了再決定。什麼時候你覺得時機到了，我們都在。
還沒想清楚也可以約。很多人是聊過以後，才知道自己真正在意的是哪一件事。
不用安裝任何軟體，我用螢幕分享帶你看一遍，你可以邊看邊問。
不用怕問得太細——你問得越細，我們越好判斷合不合適。
大概半小時到一小時，看那天聊多深。時間我們配合你，晚上或假日都可以。
評估階段不收費，也不會有人一直打給你。
聊完覺得不合適，我們一樣謝謝你花的這段時間。
