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怎麼開始用 notarPro 公證系統

如果你對 notarPro 有點興趣,我們該如何繼續…

先看全景

這件事分兩段,中間有一個決定點

第一段你只是在蒐集情報,審慎評估,不花錢、不用做什麼準備、也沒有壓力;要不要走到第二段,由你決定。

第一段

先把系統看清楚

我們可以約個時間,直接線上操作給你看,你可以邊看邊問,完全不設限。

不收費、無須安裝、你可以帶著你的所有好奇和疑問來挑戰。停在這裡也完全沒問題。

由你決定要不要導入

第二段

準備導入上線

準備環境、安裝設定、教育訓練、整理例稿。

這階段開始,你才需要投入時間。我們會陪你到正式開業、穩定上線。

第一段

先看我們實際操作

不是簡報,是看系統實際運作。
一件案子怎麼建、文書怎麼出、案號、收據、卷宗系統怎樣處理、簿冊怎麼印,我們當場走一遍。

Demo這一場會怎麼進行

怎麼約
電話、郵件或加 LINE,聊一下你的想法和方便時間。時間配合你,晚上、假日都可以
用什麼連
一對一用免安裝的遠端連線,連線資訊隨機產生、關掉就斷;兩人以上我們可以用 Google Meet。
你要準備
一台能上網的電腦。不用安裝任何軟體,也不用先準備資料。
大概多久
一般半小時到一小時,看你當天想問得多細。
會看到什麼
我們分享螢幕,實際操作給你看:一件案子建檔之後,文書、收據、卷宗、簿冊…系統是怎樣處理的。
可以打斷嗎
隨時。想到什麼就問,我們當場回答——這不是一場簡報,是一次坦誠的對談。

同期幾位一起看也可以,不用勉強大家湊同一天,分兩、三場都行。大家開業前都忙,我們完全理解…
同期一起導入怎麼算 →

常常有人問

可以先試用看看嗎?

可以,我們不怕你試。但先講一件實際的事,你再決定要不要走這條路。

來問的公證人,大多數還沒開業。手上沒有例稿、沒有客戶資料,也還沒實際業務經驗,面對陌生的系統,你可能也不知道要關注什麼。

而這套系統真正省時間的地方——資料建一次、文書自動帶、登記簿一點就印——都要有資料才看得出來。系統裡的作業順序也是我們替事務所設計好的,還沒開業的人本來就還沒有一套自己的流程可以拿來參照。

所以我們的建議是:你想看什麼,我們做給你看;有什麼疑問,當場問、當場回答。這比你對著一套空系統自己摸索,快得多,也真實得多。

看過覺得方向對了,我們約時間進行下一步——這時候試,才試得出東西

常見問答也有這一題:可以先看看再決定嗎? →

關於我們的做法

前面這一段,我們自己叫它「透明交流」

你在評估的是一套要陪你工作很多年的工具。這種時候需要的是透明、完整、正確、不加料的資訊——包括這套系統做不到的事、上線初期會有的適應期,還有哪些情況你或許不適合。這些我們都會直接講。

我們不靠話術促成交易。你看完覺得現在還不需要,那也是一個好結果——至少你是在資訊充分的情況下的理性決策。我們相信,直線是彼此最短的距離。

第二段

你點頭之後,我們才要做的事

從這裡開始才會動到你的時間。每一步我們都會先跟你約,不會自己排。

  1. 把電腦與環境備好

    你這邊需要一台放資料的電腦,加上實際要用系統的電腦。硬體需求不高,一般中階以上的 PC 就可以順利跑。電腦建議規格? →

  2. 正式安裝與基本設定

    我們遠端連線完成安裝,把基本資料、環境設好,讓你一打開就是可以用的狀態。

  3. 教育訓練,一般兩堂

    兩堂是常態,需要幾堂就上幾堂

    第一堂 系統環境與日常操作(約 1~1.5 小時) 系統環境功能了解、案子從建檔到文書產出的完整流程、常見的業務情境。
    第二堂 例稿整理(約1小時) 上線最關鍵的一環。例稿是事務所自己的資產、由你自主管理,我們協助你整理成系統套得動的形式,新所也能一步一步來。
  4. 陪你到開業上線

    這段期間有任何疑問、想再加一次教學,隨時說。服務時間配合你,夜間假日都可以。不用擔心教過不好意思再問一次,我們也有線上教學影片能複習。

上線之後的細節——誰來教、學不會怎麼辦、出問題找誰——寫在「導入與教育訓練」那一頁

那,我們約個時間?

講一下你現在的狀況就好——還在籌備、已經開業,或是同期幾位一起看。我們會告訴你這個階段值不值得動;覺得還不需要,我們也會直說。

這一段不收費,也不會有人一直打給你。