先講結論
剛開業資金還沒鬆、對系統還有疑慮想先試、或者已經開業想直接上軌道——每一種情況我們都遇過,也都有對應的方式。
而且三種拿到的是同一套系統:功能、教學、售後完全一樣,差別只在你怎麼進場。
多數客戶
買斷
長期最經濟。一次取得,之後系統就是事務所的資產。多家一起導入還有團購優惠。
想先試試
租賃
對功能或使用習慣還有疑慮,想先用比較低的成本試試看,之後再決定。
壓力最小
夥伴
0 元啟動。適合開業初期成本壓力大,但又想把事情做好的人。
買斷長期算下來最經濟
同期幾位一起導入有團購優惠。時間認定我們從寬——大家開業前後差半年、甚至跨年度,一般表達意願就算得進來,近年幾乎每年都湊得到。同期一起導入怎麼算 →
需要分期我們也盡量配合,方式雙方議定,沒有很制式的規定。
租賃先花小一點,看看合不合用
用一段時間覺得合適,隨時可以轉買斷——實務上不少人都是這樣走過來的。
夥伴0 元啟動,先把事情做對
系統先裝好、先開始用,付款的事之後再談。
我們願意這樣做,是因為相信你把事務所經營起來之後,我們自然會是長期的夥伴。
哪一種最適合你,聊過一次就清楚了。
我們直接說
你可能已經發現,這一頁沒有價目表。不是不能說,是先看到數字,反而容易讓你判斷錯。
一套系統要陪你的事務所走很多年,比的是它替你換回什麼——而那件事每一家都不一樣。標了價,最容易發生的是:你把它跟另一個數字擺在一起比,然後在還沒弄清楚它替你做什麼之前,就先退掉了。
所以我們的做法是:規則全部寫在這一頁,數字聊過之後一次給齊,而且是書面的。不揭價,不等於不透明。
也講清楚一件事:一樣的方案、一樣的條件,算法就是一樣的——不會因為誰問而不同。
換個方式想
一間事務所會開很多年,一、二十年是很平常的。我們先假設十年就好——這十年裡,這些瑣碎煩人的文書作業時間少掉一半以上,對你值多少?
這個數字我們算不出來,只有你自己算得出來。因為它取決於你一年接多少件、有沒有請助理、你自己的時間怎麼定價。
我們能做的,是把系統做到值得你算這一筆,然後把費用的規則講清楚——剩下的判斷留給你。
「若您權衡您所需要的品質、效率及可靠性高過所付出的軟體成本,您是需要它的。」
這句寫在我們上一代的官網上,放了十幾年。到今天還是我們的立場。
想抓個大概的量級?填四個數字,看看行政作業一年花掉你多少 →
把帳講清楚
會讓人不安的通常不是價格,是「以後還會不會再冒出什麼」。
不用另外付
你自己決定要不要
「我們也不希望客戶做了用不上的投資。」
之後才會有的
而且不必等我們算——系統裡就有維護費計算機,你自己隨時可以試算。
統計報表 › 進階設定 › 維護費計算機
時間的事
付款時程
付款的時程雙方議定。想先付,或想等正式開業有營收再付,都可以談。開業初期要租辦公室、做鋼印、買設備,開銷本來就集中在一起——這件事我們知道。
我們希望你導入系統的決定,是工作上的助力,而不是壓力。
關於價格,我們的立場
「期許自己道德為先,期許與您建立良善的、長久的夥伴關係,不以利益為最優先考量。」
這句同樣寫在上一代的官網上,放了十幾年,不是為了這一頁寫的。
能走到今天,靠的不是把每一筆生意都談成。對我們來說,選用系統的公證人是夥伴,而不只是客戶。
講一下你現在的狀況就好——還在籌備、已經開業,或是同期幾位一起看。聊完你會拿到一份對應你狀況的方案說明與費用試算,書面的,你可以自己慢慢看、跟人討論。
這一段不收費,也不會有人一直打給你。