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做 notarPro 公證系統的是誰

做這套系統的是誰、我們怎麼做事——包括我們不做的事。

先講結論

我們只做這一件事，而且做了很久

notarPro 是專門為民間公證人事務所開發的系統。歷經兩代改版、約二十年，到今天仍在更新。

全省北、中、南、東大約五十來家事務所在用。這些年累積的案件量，已經把各種狀況都試過一遍了——這是我們最實在的一份資歷。

兩代系統

換過一次骨架，做的還是同一件事

  • 第一代，從網頁作業程式起家。穩定服務了很多年，處理過的案件以萬計。它證明了一件事：公認證業務的流程，是可以被系統接住的。
  • 第二代，就是現在的 notarPro。我們發現這份工作絕大多數的力氣都花在文書處理上，所以整套重新開發，把文書那一段做得更順手。
  • 到今天還在更新。系統會一直改，是因為實務會一直變——這件事沒有做完的一天。

我們相信

有兩句話，我們放了十幾年沒有改

「期許自己道德為先，期許與您建立良善的、長久的夥伴關係，不以利益為最優先考量。」

「若您權衡您所需要的品質、效率及可靠性高過所付出的軟體成本，您是需要它的。」

  • 這兩句寫在我們上一代的官網上，放了十幾年。不是為了這一頁寫的，到今天還是我們的立場。
  • 第二句的意思是：值不值得，由你判斷。不是我們說了算，也不是誰的話術說了算——你自己權衡完的答案，才站得住。

能走到今天，靠的不是把每一筆生意都談成。
對我們來說，選用系統的公證人是夥伴，而不只是客戶。

實際上是這樣

我們做事的方式

  • 詢問與後續服務都是我們本人接。不用轉客服，也不會被丟給不熟這套系統的人。
  • 服務時間配合客戶，夜間、假日都可以。剛開業的公證人可能還在職、還在受訓，未必有很多空檔——這一點我們知道。
  • 基本教育訓練一定做足。不是丟一本手冊就結束；需要幾堂就上幾堂。
  • 該說「你可能還不需要」的時候，我們會說。這些話講出來，成交的機會也許會少一點，但我們寧可你知道了再決定。

關於開發與維護

  • notarPro 由哈吉設計有限公司開發與維護。公司的完整介紹在 官方網站；這一頁只講與這套系統有關的部分。
  • 系統之外，我們也提供事務所官網。選用系統的事務所有一個免費的公版網站可以直接用，需要客製或搜尋優化再另談。

想聊聊嗎?

講一下你現在的狀況就好。我們會告訴你這個階段值不值得動；覺得還不需要，我們也會直說。

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