ROI Calculator

您每年花多少時間在公證文書作業上?

輸入四個數字,算出這些文書作業一年吃掉多少時間與人力價值。節省比例由你自己設定。

先說為什麼

文書時間不會出現在帳上,但它每天都在發生

請求書、公證書、當事人資料、收件簿、公證與認證登記簿、月報——沒有人為這些時間開發票給你,但它確實花掉了。

  • 一件看不出來,乘上一年才看得出量 一件多花 20 分鐘;一年 1,000 件就是 333 小時,超過 41 個工作天。
  • 省下的是時間,不一定要變成裁減人力 同樣的人力,可以轉去審閱案件、接待當事人,或多接一些案子。
  • 這一頁不會幫你決定要不要買 它只把你自己的數字算清楚。算完覺得不值得,那也是答案。

這一頁怎麼算

  1. 每件文書分鐘×每年件數 一年的文書工時
  2. ×你設定的節省比例 可釋放的時間
  3. ×每小時時間價值 人力價值
  4. ×5 年 / 10 年 長期累積

整條鏈只有一個假設值——節省比例,而它由你自己設定。其餘三個都是你事務所的實際數字。

開始試算

填四個數字就好

不必精算,抓一個接近的值就好。改動數字,右邊立刻跟著變。

你的瀏覽器沒有啟用 JavaScript,下面的數字不會跟著你的輸入改變。目前顯示的是一組範例:每件 40 分鐘 × 每年 1,000 件 × 節省 70% × 每小時 500 元。

文書製作、資料登錄、簿冊、報表與案件整理,平均每件要多少分鐘。
分鐘 / 件

不是整件案子的時間,只算文書作業那一段哪些算在裡面? →

一年大約處理多少件公證或認證案件;可用前一年的實際案件量。
件 / 年

還在籌備的話,先抓一個你預期的目標值。

只估算文書製作、資料登錄、簿冊與報表這一段的改善程度,由你自己設定。
70%

只針對文書作業,不代表整件案子從受理到完成的總時間會縮短同樣比例。 這個比例該怎麼看? →

公證人本人的時間價值,或助理、行政人員平均每小時的人力成本。
元 / 小時

不只是「時薪」——這件事誰在做,價值就不一樣。 要怎麼抓? →

依你輸入的條件,每年預估可釋放

466.7小時

58.3 個工作天(1 個工作天以 8 小時計)

一年 260 個工作天,長這樣

其他案件相關文書工作 25 可以釋放 58 其他工作或空閒時間

同樣的案件量,前後對照

目前

666.7 小時/年

導入後(預估)

200 小時/年

仍要做的文書時間 釋放出來的時間

換算成人力價值,每年預估

NT$ 233,333

同樣條件持續下去,累積的人力價值

  1. 1 年 NT$ 233,333
  2. 5 年 NT$ 1,166,667
  3. 10 年 NT$ 2,333,333

以目前的案件量與時間價值直接累加,沒有計入通膨、薪資成長或案件量成長——那些會讓數字變好看,但也會讓它沒辦法對帳。

以上為依你輸入條件的概算。實際情形會因事務所的作業方式、案件類型、案件量與人員配置而不同。

還有一些沒算進去

這些效益,上面的數字沒有算

它們是真的。但一旦把每件事都折成錢,上面那些數字就不可信了。

  • 客戶不用在旁邊等 文書當場產出,不必為同一件事再跑一趟。
  • 同一筆資料只輸入一次 當事人資料建一次,後面的文書與簿冊自己帶。
  • 少一次抄寫就少一次錯 不用回頭更正,也不用擔心兩份資料對不起來。
  • 去年那一件找得到 歷史案件與例稿用查的,不是憑印象翻紙本。
  • 月底不用再整理一輪 平常建檔就是在累積報表要的資料。
  • 新人上手變快 流程在系統裡,不必全靠口耳相傳。
  • 不必綁在某一位助理身上 交接時交的是系統裡的資料,不是某個人的習慣。
  • 時間回到專業判斷 審閱、諮詢,或者多接一些案子。

試算說明

三個欄位,各自該怎麼抓

文書作業時間包含哪些?

不是整件案子從受理到完成的時間,只算「坐在電腦前處理文書與資料」的那一段:

文書產製

  • 請求書
  • 公證書、認證書
  • 契約與其他案件文件

資料與案件整理

  • 當事人資料登錄
  • 案件資料整理、歸檔
  • 重複輸入的欄位
  • 歷史案件與例稿查找

簿冊、報表與管理

  • 收件簿登錄
  • 公證登記簿
  • 認證登記簿
  • 月報與統計報表
  • 統計及行政管理作業

抓不準的話,想「一件案子從建檔到歸檔,光打字、抄寫、登簿花掉多久」,寫一個整數就好。

節省比例該怎麼看?

這是你自己的假設,不是我們給你的承諾。每一家事務所的作業方式差很多,我們不打算替你決定一個數字,所以把它做成可以拉的。

⚠️ 它估算的只有「可以被系統輔助的文書作業」——文書產製、資料登錄、簿冊整理、報表產製。不代表整件案子的總時間會縮短同樣比例:當事人溝通、法律判斷、對保與確認身分,時間不會因為換了系統就變少。

保守一點抓,數字比較站得住腳;往右拉是看上限,心裡知道就好。

每小時時間價值怎麼抓?

同一件文書工作,誰在做,價值就不一樣:

  • 公證人本人做——依你自己的專業時間價值。你在打字的那一小時,本來可以拿來做什麼?
  • 助理做——依實際人事成本,含勞健保、勞退,不只是帳面月薪。
  • 兩者都有——抓一個中間值。

這個欄位只是把「時間」換成好理解的單位,不需要算到很精確

本試算結果係依使用者輸入條件進行概算,實際效益仍會依事務所作業方式、案件類型、案件量與人員配置而有所不同。 本頁不含 notarPro 的使用成本,因此不顯示投資報酬率與回本時間;費用怎麼算、有哪些方式, 請看「費用方案」,或直接問我們。

算出來的數字,值得討論嗎?

把你剛才填的條件講給我們聽,我們會直接說這個階段值不值得動。覺得還不需要,我們也會直說——這一段不收費。

不必留下試算結果,也不用先填任何個人資料。